№5-6(47-48) сентябрь 2012
ЛКЦ
поиск
с до от до
Ближайшие события

III-й ежегодный Logistics Innovation Forum 2013

6 февраля 2013 года в конференц-зале гостиницы «Русь» (Киев, ул. Госпитальная, 4) состоится форум «Инновационные решения и технологии эффективного управления логистикой и складом. Минимизация затрат и эффективность».

подробнее

Всеукраинский День Логиста - неиссякаемый источник ответов и решений (30 ноября)

Бесплатный практикум по оптимизации управления складом на примере существующего проекта.

Семинар «Фрахтовые операции в деятельности транспортно-экспедиторских организаций»

І Международная конференция "Логистика & Архитектура цепей поставок"

Автоэкспедиция

ГАЛАКТИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ТРАНСПОРТОМ

Опубликовано: 9.11.2008 00:00
Информационные потребности бизнеса
На сегодняшний момент ИТ в транспортных компаниях используется в основном для решения традиционных задач: управление финансами, имуществом, логистикой, трудовыми ресурсами, соблюдение платежной дисциплины. Среди требований менеджмента, общих для компаний всех отраслей: достоверность, оперативность и прозрачность всех финансовых данных в режиме реального времени. К руководству транспортными компаниями в последнее время приходят профессиональные менеджеры, которые стремятся применять современные управленческие технологии и рассматривают ИТ как возможность обеспечить контроль за бизнес-процессами компании. Руководители хотят в каждый конкретный момент видеть состояние счетов, отслеживать работу с контрагентами и т.д.



Функциональная структура решения
Галактика Управление транспортом
По мере развития бизнеса у транспортных компаний появляются следующие потребности:

  • SCM-решения, использование которых позволит организовать сложные логистические системы;
  • CRM-системы для оптимизации клиентского обслуживания;
  • средства навигации и телеметрии;
  • системы, работающие в режиме online для создания электронных форм контрактов, виртуальных транспортноэкспедиторских центров, контроля проектов, корректировки бизнес-процессов, оперативного использования излишков ресурсов с целью получения дополнительного, незапланированного дохода;
  • системы решения задач оптимизации управления техническим обслуживанием и ремонтом транспорта в части контроля над обоснованностью затрат, а также количественным и качественным составом парка машин, наличия производственных цехов, специалистов и др.;
  • информационные системы, учитывающие объемную и весовую вместимость транспортного средства, необходимость дозаправок, использование определенных видов топлива, возможность перевозки особых типов грузов, что должно отражаться в алгоритмах обработки заказов и построения маршрутов;
  • системы поддержки принятия решений для руководства: инструмент для мониторинга и анализа деятельности по ключевым показателям.
Из приведенного перечня можно выделить несколько ключевых потребностей - индустриальные специализированные решения, управление логистическими цепочками, техническое обслуживание и ремонт оборудования, CRM и аналитические приложения.

Для транспортных подразделений предприятий других отраслей важны технологии, которые позволят решить задачи более четкого распределения ресурсов и сокращения расходов за счет точного планирования работы транспортных средств, расхода ГСМ, комплектующих, точного учета фактических результатов работы ТС, водителей, своевременного выполнения ремонтных работ. При этом ИТ-решения для транспортных подразделений должны обладать способность к интеграции с различными решениями GPS-мониторинга, учетно-управленческими системами или поддерживать решение неспециализированных задач (управление логистикой, финансами, персоналом, производством, ведение бухгалтеркого и налогового учета).

«Галактика Управление транспортом»
Решение «Галактика Управление транспортом» предназначено для комплексной автоматизации управления в транспортных компаниях (автотранспорт) и для решения задач, связанных с управлением автотранспортным парком, на предприятиях различных отраслей.

Решение построено на базе системы Га лактика ERP. Структура решения Решение обладает модульной структурой и при необходимости заказчик может выбрать только те модули решения, которые ему необходимы. Это позволяет использовать решение как на тех предприятиях, где уже применяются различные учетно-управленческие системы и существует потребность только в автоматизации задач управления транспортом, так и на тех предприятиях, где требуется комплексная автоматизация всех бизнес-процессов.

Возможности решения «Галактика Управление транспортом» позволяют решать отраслевые задачи, связанные с управлением транспортом, и стандартные учетно-управленческие задачи. Поддержка отраслевых задач:

  • управление транспортными ресурсами предприятия или цеха на основе учетной документации, оперативных данных;
  • управление персоналом транспортного предприятия;
  • планирование и учет транспортных работ и услуг;
  • материально-техническое обеспечение;
  • управление техническим обслуживанием и ремонтами транспортных средств и другого оборудования;
  • учет выполнения договорных обязательств с заказчиками транспортных услуг, поставщиками материальных ценностей;
  • учет хранения и движения запчастей, ГСМ, эксплуатационных материалов, оборудования;
  • интеграция с GPS, электронными картами, диспетчерскими программами.
Стандартные учетно-управленческие задачи:
  • управление финансами, бюджетирование;
  • производственное планирование и управление;
  • ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с национальным законодательством, получение необходимой финансовой отчетности, в том числе по МСФО;
  • управление договорной деятельностью, управление логистикой;
  • управление взаимоотношениями с заказчиками;
  • управление персоналом.
«Галактика Управление транспортом» – единое решения для всех отделов и служб, задействованных в процессах управления транспортом: служба эксплуатации, ремонтные службы, производственно-технический отдел, бухгалтерия, отдел управления персоналом, отдел снабжения и комплектации и др. В решении заложена возможность интеграции со специализированным программным обеспечением (GPS, электронные карты, электронная проходная). Решение может использоваться в масштабах всего предприятия или только в рамках транспортного подразделения, может быть интегрировано с различными учетно-управленческими системами, системами CRM и электронного документооборота. Одна из компонентов решения – система поддержки принятия управленческих решений «Галактика: BI Транспорт».

Конкурентные преимущества
Конкурентные преимущества решения «Галактика Управление транспортом» перед западными и отечественными решениями:

  • поддержка специфики ведения бизнеса в условиях национальной экономики, полное соответствие отечественному законодательству; формирование всех необходимых форм отчетности в соответствии с требованиями НСБУ и МСФО;
  • комплексное управление бизнес-процессами транспортного предприятия или транспортного подразделения – сбор, обработка и анализ результатов деятельности по заданным параметрам учета и контроля
  • возможность использования как в масштабах предприятия так и для решения задач, связанных с управлением транспортом;
  • открытость для интеграции с программным обеспечением различных разработчиков, в том числе со специализированными, важными для отрасли решениями (GPS, электронные карты, «электронная проходная»), а также с локальными учетно-управленческими системами, CRM-решениями, электронным документооборотом;
  • высокая степень производительности, надежность и бесперебойность работы независимо от количества пользователей.
  • стоимость решения и услуг по его внедрению и сопровождению адекватна возможностям отечественных предприятий.
  • весь функционал решения поддерживается и обновляется ее разработчиком – корпорацией «Галактика»; независимо от того, какая конфигурация решения внедрена у заказчика, при обновлении версий он застрахован от риска сбоев в своей работе
  • апробированные технологии развертывания проектов автоматизации способствуют тому, что внедрение решения проходит в сжатые сроки, с фиксированным бюджетом и минимальными для предприятия рисками
  • решение обладает понятным интерфейсом и просто в эксплуатации, что позволяет не тратить серьезных ресурсов на его внедрение, освоение и эксплуатацию.
Результаты использования
  • Снижение себестоимости транспортных работ.
  • Повышение качества обслуживания заказчиков за счет своевременного и планомерного выполнения заявок на транспортные перевозки
  • Сокращение потерь от простоев транспортных средств за счет своевременного планирования сроков проведения технического обслуживания и ремонтов
  • Сокращение расходов за счет за счет жесткого контроля уровня затрат на топливо, горюче-смазочные материалы, шины, комплектующие
  • Повышение эффективности работы сотрудников за счет обработки большего объема информации в более короткие сроки
  • Более точное определение рентабельности использования каждого транспортного средства
  • Устранение случаев нецелевого использования транспортных средств, топлива, ГСМ
  • Рост конкурентоспособности предприятия
  • Уверенность в принимаемых управленческих решениях
Интеграция с системами GPS-мониторинга
Совместное использование системы GPS-навигации и ERP системы позволяет:
  • Контролировать движение автомобилей и оперативно управлять ими в соответствии с изменяющейся обстановкой. Диспетчер в любой момент времени знает, где находится автомобиль и имеет возможность перенаправить его на другую работу. В случае возникновения срочных и незапланированных работ (аварии, порывы и пр.) диспетчер имеет возможность оперативно найти необходимый транспорт.
  • Сократить время простоя. Начало и окончание работ всегда известно Заказчику и Исполнителю. Простаивающий транспорт может быть немедленно направлен на другой заказ.
  • Сократить пробег транспорта. Сокращение достигается за счет: 1) точного определения пробега и, как следствия, уменьшения приписок, 2) расчета и выбора более оптимальных маршрутов.
  • Экономить горючее. Достигается за счет: 1) точного определения пробега и, как следствия, уменьшения приписок, 2) расчета и выбора более оптимальных маршрутов, 3) определения незапланированных остановок для слива топлива.
  • Увеличить оборачиваемость. Увеличение достигается за счет: 1) уменьшения времени простоев, 2) расчета и выбора более оптимальных маршрутов, 3) сокращения времени рейса.
  • Оптимально планировать работу транспорта исходя из точного знания местонахождения транспортного средства. Предоставлять заказчику транспорта исходя из оперативной ситуации, т.е. оптимизация выбора транспортного средства, исходя из его текущего местоположения.
  • Сократить время рейса. Сокращение достигается за счет: 1) уменьшения времени простоев, 2) расчета и выбора более оптимальных маршрутов.
  • Повысить безопасность перевозок, в том числе за счёт контроля работы водителя. Имеется возможность автоматического контроля предельно допустимой скорости, запрета остановок, запрета нахождения в определенных зонах, состояния транспортного средства (открыты/закрыты двери, включено/отключено необходимое оборудование).
  • Уменьшить парк автомобильного транспорта. Снижение достигается за счет: 1) оптимального распределения имеющегося транспорта, 2) повышения оборачиваемости, 3) сокращения времени простоев.
  • Снизить эксплутационные расходы. Снижение достигается за счет: 1) уменьшения парка автотранспорта, 2) экономии моторесурса и пробега.

Целью интеграции решения «Галактика Управление транспортом» и систем GPS-мониторинга является: создание единого информационного пространства управления автомобильным транспортом на предприятии, использующем для автоматизации своих процессов одновременно ERP-систему и систему GPS-мониторинга.

Можно выделить следующие задачи, решение которых обеспечивается в результате интеграции Системы Галактика ERP с системами GPS-мониторинга:

  • учет фактических показателей работы транспортных средств в ERP-системе;
  • синхронизация данных основных справочников и каталогов, общих для обеих систем.
Таким образом, состав объектов об- мена и их атрибутов, значения которых передаются между системами, опреде- ляется исходя из необходимости реше- ния указанных задач, это:
  • План-задания (путевые листы).
  • Объекты (пункты маршрута).
  • Движение ГСМ по план-заданию.
  • Общесистемные каталоги и справочники: Транспортные средства, Пункты на карте, Горюче-смазочные материалы.
Функции интеграции обеспечивают:
  • обмен между системами указанными объектами и их необходимыми атрибутами, включая просмотр и проверку наличия этих объектов и их обновлений;
  • синхронизацию указанных общесистемных каталогов и справочников.


Схема интеграции системы Галактика ERP с GPS-системой

Дмитрий Наумов, эксперт-консультант
центрального офиса в Украине
Корпорации «Галактика»

Комментарии

Никто не оставлял комментариев

Оставлять комментарии могут только
зарегистрированые пользователи.

Вход на сайт     Регистрация